Kto jest zobligowany do prowadzenia ewidencji środków trwałych?

Ewidencja środków trwałych to istotny element prowadzenia działalności gospodarczej, który pozwala na kontrolowanie wartości majątku przedsiębiorstwa i jego zmian w czasie, a także umożliwia prawidłowe naliczanie amortyzacji. W Polsce istnieją określone przepisy regulujące kwestię ewidencjonowania środków trwałych, które nakładają na niektóre podmioty gospodarcze obowiązek prowadzenia takiej ewidencji. 

Jakie podmioty muszą prowadzić ewidencję środków trwałych?

Zgodnie z przepisami prawa podatkowego, obowiązek prowadzenia ewidencji środków trwałych spoczywa na podmiotach gospodarczych, które są płatnikami podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) lub podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT). Warto zwrócić uwagę, że niektóre księgowe w Łodzi i innych miastach Polski oferują usługi związane z prowadzeniem ewidencji środków trwałych, co może być pomocne dla przedsiębiorców, którzy nie mają wystarczającej wiedzy w tej dziedzinie lub chcą skupić się na innych aspektach swojej działalności.

Tak, istnieją pewne wyjątki od obowiązku prowadzenia ewidencji środków trwałych. Przede wszystkim, nie muszą tego robić podmioty korzystające z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych oraz podatnicy, którzy prowadzą działalność gospodarczą na podstawie karty podatkowej. Ponadto, zwolnieni z tego obowiązku są również podatnicy, którzy nie posiadają środków trwałych o wartości przekraczającej 10 000 zł. Warto jednak pamiętać, że nawet jeśli przedsiębiorca nie jest zobligowany do prowadzenia ewidencji środków trwałych, to nadal musi stosować się do przepisów dotyczących amortyzacji oraz ewidencjonowania innych składników majątkowych.

Jakie są konsekwencje nieprowadzenia ewidencji środków trwałych?

Nieprzestrzeganie obowiązku prowadzenia ewidencji środków trwałych może prowadzić do różnych negatywnych konsekwencji dla przedsiębiorcy. Przede wszystkim, może to skutkować nałożeniem przez organy podatkowe kar finansowych, które mogą być dość wysokie i wpłynąć na kondycję finansową firmy. Ponadto, brak ewidencji środków trwałych może utrudniać kontrolę nad majątkiem przedsiębiorstwa i prowadzić do błędów w zarządzaniu nim, co z kolei może negatywnie wpływać na efektywność działalności.